Secrétaire (office-manager)
Avec le sourire, le ou la secrétaire jongle avec le téléphone, la souris de l'ordinateur et de nombreux dossiers. Il ou elle exerce dans une PME (petite ou moyenne entreprise), dans un service technique ou chez un avocat, où sa discrétion et ses initiatives sont appréciées.
Temps d'études
bac ou équivalent
Formation type : bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, BTS gestion de la PME
Salaire débutant
à partir de 2 000 € brut/mois
Montant brut mensuel, plancher de débutant
Après quelques années
Les secrétaires sont répartis dans tous les secteurs d'activité, principalement en Ile-de-France, dans le sud de la France et en Alsace. Par ailleurs, les postes de secrétaires de direction se concentrent dans les…
Le métier au quotidien
- Toujours sur la brèche : Le ou la secrétaire est incontournable dans un service ou une entreprise.
- Tout transite par son bureau : accueil de visiteurs, messages téléphoniques, prise de rendez-vous, rédaction du courrier etc.
- Sans répit, il ou elle passe du classement de dossiers à la saisie de texte ou du budget.
- La plaque tournante du service : L'informatisation des services a déchargé le ou la secrétaire de nombreuses tâches basiques de bureautique.
- Cela lui permet de consacrer plus de temps à l'organisation, depuis la gestion d'agendas jusqu'à la préparation de réunions de travail, de déplacements, de colloques ou de salons.
Le bac techno STMG ou le bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités constitue la première porte d'entrée dans la profession, notamment dans les petites entreprises. Les postes comportant des responsabilités plus larges se situent au niveau bac + 2 (BTS), bac + 3 (BUT, licence professionnelle, année de spécialisation). Une compétence complémentaire dans le domaine comptable ou commercial est un réel atout. Dans le secteur juridique, des connaissances en droit sont très appréciées. Quelques CFA offrent une formation en alternance.
- Niveau bac + 2
- BTS support à l'action managériale ; gestion de la PME ; communication ; collaborateur juriste notarial
- Niveau bac + 3
- BUT gestion des entreprises et des administrations ; gestion administrative et commerciale des organisations ; carrières juridiques
- Licence pro en marketing, communication, commerce, management, langues, droit, administration des entreprises...
Les formations qui mènent à ce métier
- bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
- BTS gestion de la PME
- BTS support à l'action managériale
- BTS collaborateur juriste notarial
- BUT gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
- BTS communication
Des formations concrètes, vues sur Parcoursup 2025
- BTS - Services - Collaborateur juriste notarial - Entièrement en distanciel · Cned, Chasseneuil-du-Poitou
- BTS - Services - Gestion de la PME - Entièrement en distanciel · Cned, Chasseneuil-du-Poitou
- Licence - Information et communication - Parcours Information - Communication · Université Clermont Auvergne, Clermont-Ferrand
- BUT - Gestion administrative et commerciale des organisations · I.U.T de Saint-Etienne, Saint-Etienne
Exemples issus des données Parcoursup 2025, non exhaustifs. Un lien ouvre la fiche officielle de la formation.
Et maintenant ?
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Source : fiche métier Onisep (open data, octobre 2026)Code ROME M1607 (France Travail)