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Secrétaire administratif/ve

Rédaction, communication, comptabilité, encadrement et gestion du personnel : la palette des attributions d'un secrétaire administratif ou d'une secrétaire administrative est très large. Elle dépend beaucoup de son lieu d'affectation : ville, université ou encore ministère.

Temps d'études

bac ou équivalent

Formation type : bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, TP secrétaire comptable

Salaire débutant

à partir de 1 867 € brut/mois

Montant brut mensuel, plancher de débutant

Après quelques années

C'est dans le domaine de l'administration scolaire et universitaire que l'on trouve la majorité des emplois. Ces postes se situent dans les services administratifs déconcentrés, comme les œuvres universitaires, mais…

Le métier au quotidien

  • Une fonction administrative : Préparer une circulaire, rédiger des synthèses et des notes, diffuser des documents : ces quelques missions font partie des nombreuses activités du secrétaire administratif ou de la secrétaire administrative.
  • Le poste se situe hiérarchiquement entre les postes d'adjoints et d'attachés.
  • La fonction se caractérise par la connaissance et l'application des dispositions législatives et réglementaires en vigueur.
  • Des missions plus larges : Selon son affectation, le secrétaire administratif ou la secrétaire administrative se voit confier des missions plus larges.
  • Il est possible d'assurer l'organisation et le suivi de réunions, de participer à la gestion et à l'encadrement du personnel, de préparer un dossier particulier.

Le concours de secrétaire administratif ou de secrétaire d'administration scolaire et universitaire (catégorie B) est ouvert aux titulaires du baccalauréat ou équivalent : certificat de fin d'études secondaires (CFES), certificat de fins d'études technologiques ou professionnnelles secondaires (CFETS, CFEPS), capacité en droit. Il n'est soumis à aucune condition d'âge.

Le concours comprend des épreuves d'admissibilité qui mettent l'accent sur la capacité à rédiger une note de synthèse comprenant des éléments chiffrés, ainsi que sur la rédaction d'une dissertation. Les épreuves d'admission portent sur des sujets aussi divers que l'histoire contemporaine, l'économie ou l'organisation administrative de la France.

Les formations qui mènent à ce métier

  • bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
  • TP secrétaire comptable
  • TP secrétaire assistant
  • assistant de gestion des petites entreprises

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Source : fiche métier Onisep (open data, octobre 2026)Code ROME M1607 (France Travail)